Panduan Guru · Schoolly

Alamat: https://teacher.<domain-sekolah>. Dirancang untuk dibuka di ponsel.

Masuk dan keluar

Buka alamat portal guru, isi email dan kata sandi dari admin sekolah, klik Masuk.
Ganti kata sandi saat pertama masuk.
Klik Keluar di menu akun (kiri bawah) setelah selesai.

Salah alamat portal? Akun admin, siswa, atau orang tua diarahkan ke portalnya sendiri.

Sapaan dan tanggal hari ini (zona waktu sekolah).
Angka hari ini: jumlah sesi, yang sudah dan belum diabsen, semester yang berjalan.
Jadwal hari ini: absensi per kelas kelas perwalian (bila Anda wali kelas) lalu pelajaran Anda urut jam. Yang belum diabsen tampil lebih dulu; tombol Isi absensi langsung membuka lembarnya.
Nilai semester ini: progres pengisian nilai per kelas × mapel yang Anda ampu.
Pengumuman terbaru untuk guru.

Perwalian: kelas yang Anda walikan.
Mengajar: kelas tempat Anda mengajar di semester berjalan, beserta mapelnya.
Buka kelas untuk melihat daftar siswa, mapel, jadwal (baca saja), dan Absensi (rekap kehadiran per rentang tanggal: wali kelas dari absensi per kelas, guru pengampu dari sesi mapelnya). Buka siswa untuk melihat profil, kehadiran, dan nilai mapel yang Anda ampu. Wali kelas juga melihat foto siswa bila sekolah membagikannya; dokumen siswa tidak tampil di portal guru.
Wali kelas melihat data pribadi siswa (tanggal lahir, kontak, alamat), orang tua, serta nilai dan absensi semua mapel di kelasnya. Guru pengampu hanya melihat nama, NIS, jenis kelamin, dan kelas, serta nilai dan absensi sesi mapel yang ia ampu; absensi per kelas dan E-Rapor hanya untuk wali kelas.
Mapel yang sudah diganti: bila admin memindahkan mapel Anda ke guru lain, mapel itu tampil di Nilai pada bagian Sudah diganti. Anda hanya bisa melihat (tidak mengubah) nilai dan absensi yang tercatat atas nama Anda; nilai akhir tidak ditampilkan karena belum tentu lengkap.

Wali kelas melihat tab E-Rapor di halaman kelasnya (juga kelas tahun lalu yang pernah dipegang) dan bagian E-Rapor di halaman siswa.

Rapor hanya bisa dibuat untuk semester yang sudah selesai, nilainya sudah dipublikasikan oleh admin, dan semua mapel kelas sudah menyerahkan nilainya (dikunci guru pengampunya). Panel Penyerahan nilai di tab ini menunjukkan mapel mana yang sudah dan belum, juga selama semester masih berjalan.
Pilih semester, lalu Buat untuk satu siswa, atau Buat rapor kelas untuk semua siswa (dikerjakan di latar belakang, kemajuannya tampil).
Membuat lagi menghasilkan versi baru; yang lama tetap ada. Ikon mata membuka isi rapor, ikon unduh mengunduh PDF.
Membatalkan versi yang salah (tidak berlaku) dilakukan admin. Guru pengampu yang bukan wali kelas tidak melihat E-Rapor.

Klik nama Anda di kiri bawah: Profil saya, Ganti kata sandi, Tampilan (bahasa dan tema). Keluar meminta konfirmasi dulu.

Buka Absensi → Catat Absensi. Sesi hari ini tampil dari jadwal Anda; tanggal bisa diganti dengan panah atau kalender.
Pilih sesi (Per kelas untuk wali kelas, atau pelajaran Anda). Untuk sesi mapel Anda di luar jadwal (mis. jam tambahan), pakai Kelas lain. Menggantikan guru lain sementara: catat di kertas, lalu absensinya diinput guru pengampu mapel itu atau admin.
Ketuk status tiap siswa: H Hadir, T Terlambat, S Sakit, I Izin, A Alpa. Tandai semua hadir mengisi sekaligus.
Tambahkan catatan lewat ikon pesan di samping nama bila perlu (mis. surat dokter).
Klik Simpan absensi.

Koneksi putus? Isian tersimpan sebagai draf di perangkat dan dipulihkan saat lembar dibuka lagi.
Tanggal yang sudah lewat boleh diubah selama semester berjalan; perubahan ditandai Koreksi dan tercatat.
Lembar tidak bisa diisi bila tanggalnya di luar semester, semesternya belum dimulai, atau sudah ditutup; alasannya tampil di atas lembar.
Absensi → Riwayat: rekap kehadiran kelas Anda per rentang tanggal, per kelas atau per siswa.

Buka Nilai → Input Nilai, pilih semester. Mapel yang Anda ampu tampil dengan progres pengisian.
Pilih kelas × mapel.
Di ponsel: pilih penilaian (Tugas 1, Kuis 1, UTS, …) atau tambah baru dengan +, isi nilai tiap siswa (Enter pindah ke siswa berikutnya), lalu Simpan nilai. Di layar lebar: isi langsung di tabel.
Nilai akhir dihitung otomatis. Atur bobot memberi persen untuk setiap kolom (totalnya 100%, ada tombol Bagi rata) atau Tanpa bobot (rata-rata biasa). Kolom baru setelah bobot diatur belum dihitung sampai bobotnya diatur.
Tambah kolom: pilih nama dari daftar (Tugas 3, Kuis 1, UTS, …) atau ketik sendiri lalu tekan Enter. Seret judul kolom ke kiri/kanan untuk mengubah urutan. Menu ⋮ di judul kolom: Ubah nama, Geser ke kiri/kanan (mis. T1, T2, UTS, T3, T4, UAS), Hapus kolom (bisa diurungkan). Lembar kosong bisa diisi dengan Susunan cepat atau Salin dari kelas lain. Kolom dan bobot bisa disiapkan sejak semester masih Persiapan.
Kunci nilai bila nilai mapel itu sudah final: nilai diserahkan ke wali kelas untuk rapor. Syaratnya ada kolom, bobot lengkap (100% atau tanpa bobot), dan tidak ada nilai yang belum disimpan; dialog konfirmasi menyebut siswa yang nilainya belum lengkap. Setelah dikunci, lembar hanya bisa dibaca dan bertuliskan Diserahkan ke wali kelas. Yang bisa membuka kunci hanya admin (dengan alasan). Di daftar Nilai, mapel yang sudah diserahkan diberi lencana.

Nilai hanya bisa diubah saat semester berjalan dan lembarnya belum dikunci.
Nilai → Rekap: nilai akhir semester per siswa × mapel untuk kelas yang Anda ajar.

Lihat pengumuman untuk guru (dan untuk kelas Anda) di menu Pengumuman; klik judul untuk membaca isinya.
Di versi ini guru belum bisa membuat pengumuman; minta admin sekolah menerbitkannya. Izin membuat pengumuman berlaku untuk semua guru sekaligus dan hanya bisa diaktifkan lewat pembaruan aplikasi, bukan per guru oleh admin.

Lupa kata sandi atau kelas/mapel tidak muncul: hubungi admin sekolah (mapel kelas diatur admin per semester).

Sesi Anda telah berakhir (401): Anda dikeluarkan demi keamanan. Masuk lagi.
Tidak punya akses (403): akun ini tidak diizinkan membuka halaman itu. Hubungi admin sekolah.
Halaman tidak ditemukan (404): alamat salah, sudah dipindah, atau tidak tersedia untuk akun ini. Tekan "Ke beranda".
Terjadi kesalahan (500) atau Layanan tidak tersedia (503): masalah ada di sisi server atau koneksi. Coba lagi beberapa saat; jika terus terjadi, beri tahu admin sekolah.

Buka Absensi Saya. Kartu Hari ini menunjukkan status dan jam kerja sekolah.
Absen masuk: izinkan kamera, ambil foto wajah Anda, lalu Kirim absen masuk. Foto harus langsung dari kamera; galeri tidak tersedia. Bila kamera tidak bisa dipakai, pilih Buka aplikasi kamera.
Saat pulang, Absen pulang dengan cara yang sama. Waktu dicatat oleh server, bukan jam di ponsel Anda.
Terlambat dihitung setelah jam masuk ditambah toleransi. Hari kerja tanpa catatan menjadi Alfa; masuk tanpa pulang menjadi Tidak lengkap.
Izin, sakit, cuti: tombol Ajukan di panel pengajuan, pilih jenis, tanggal, dan keterangan. Selama Menunggu hari itu tetap dihitung Alfa; admin menyetujui atau menolak, dan Anda bisa membatalkan selagi menunggu.
Catatan keliru atau kamera rusak? Hubungi admin; admin dapat mengoreksi dengan alasan.